信息技術(shù)革命是20世紀(jì)末以來的最偉大的科技革命，他以其自身快速的特點(diǎn)迅速席卷全球，深刻影響并變革著每一個(gè)人。當(dāng)今世界是高效快速的世界，人類在生產(chǎn)生活中無不體現(xiàn)與追求高效這一特點(diǎn)。現(xiàn)代企業(yè)管理中，信息化系統(tǒng)已然成為實(shí)現(xiàn)企業(yè)快速運(yùn)行、規(guī)范管理、決策參考、數(shù)據(jù)歸集、防范風(fēng)險(xiǎn)的“必備手段”。企業(yè)信息化是將現(xiàn)代信息技術(shù)與先進(jìn)的管理理念相融合，它轉(zhuǎn)變企業(yè)生產(chǎn)方式、經(jīng)營(yíng)方式、業(yè)務(wù)流程、傳統(tǒng)管理方式和組織方式，重新整合企業(yè)內(nèi)外部資源，提高企業(yè)效率和效益、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的過程。
企業(yè)信息化是規(guī)范企業(yè)管理的“忠實(shí)執(zhí)行者”，如果說企業(yè)的制度是公司的“法律”，按照既定程序執(zhí)行公司制度是“法治”，那么計(jì)算機(jī)就是企業(yè)法治的“忠實(shí)執(zhí)行者”，計(jì)算機(jī)是沒有“人情味”的，它在工作中的操作都是按照既定程序執(zhí)行，上一項(xiàng)程序未完成，后續(xù)工作將無法開展。我們舉一個(gè)簡(jiǎn)單而典型的例子：用印工作流，現(xiàn)階段，制度上，我們已經(jīng)很完善，但是實(shí)際操作過程中，會(huì)有三個(gè)問題，按照制度，要求部門領(lǐng)導(dǎo)簽字才能蓋章，但現(xiàn)階段的臺(tái)賬是紙質(zhì)版的，領(lǐng)導(dǎo)不簽字，制度上是不可以用印的，但是遇到事情很急，非要用印，這產(chǎn)生矛盾；其二，管印部門為行政辦，行政辦并非業(yè)務(wù)部門，假設(shè)辦事人員在授權(quán)文件內(nèi)添加一張并未授權(quán)文件的，行政辦是沒有能力甄別的；其三，在出現(xiàn)法律問題時(shí)候，紙質(zhì)臺(tái)賬查詢困難，不如電子臺(tái)賬查詢快速明確。企業(yè)信息化就可以快速的解決該問題，針對(duì)問題一，計(jì)算機(jī)是毫不動(dòng)搖按照程序執(zhí)行的，針對(duì)問題二，就是信息化＋智能化、軟件+硬件的處理方式，軟件程序上明確申請(qǐng)用印多少次，哪些文件用印。硬件接受到來自軟件上的信息，每用一次印，誰在用印，用印前后的比對(duì)，都會(huì)進(jìn)行處理。
企業(yè)信息化是企業(yè)發(fā)展的“狂熱工作者”，計(jì)算機(jī)服務(wù)器是每周7*24小時(shí)值班全年無休，只要你有網(wǎng)絡(luò)，有電，就能在任何地點(diǎn)工作，是個(gè)名副其實(shí)的“狂熱工作者”。企業(yè)信息化能在遵循公司制度的同時(shí)，更加便捷的工作。同樣舉一個(gè)例子，加班用餐，制度上，是要層層審批，到達(dá)海聯(lián)。假設(shè)某部門某位同志加班到晚上八點(diǎn)，而且還要繼續(xù)加到十點(diǎn)多，此時(shí)想要申請(qǐng)加班用餐，中間的審批人或許已經(jīng)回家，紙質(zhì)簽字就無法實(shí)現(xiàn)，難道就不吃飯嗎？這是不行的，此時(shí)的電子審批就體現(xiàn)出其優(yōu)勢(shì)性。而且在月結(jié)統(tǒng)計(jì)上，可自動(dòng)生成月報(bào)表，比紙張單更具易統(tǒng)計(jì)性。
企業(yè)信息化是企業(yè)發(fā)展的“數(shù)據(jù)參謀者”，信息化本質(zhì)是實(shí)現(xiàn)信息對(duì)稱，它是將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)伴生出來的數(shù)據(jù)，進(jìn)行分析提取，將這些挖掘出來的數(shù)據(jù)形成報(bào)表、圖形，在實(shí)際生產(chǎn)中，這些數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)決策者有一定參謀作用的。
工業(yè)控股集團(tuán)系多領(lǐng)域大縱深型集團(tuán)公司，在工業(yè)地產(chǎn)、地產(chǎn)開發(fā)、工程建設(shè)、商務(wù)酒店、金融事業(yè)、房屋租賃、農(nóng)業(yè)旅游等領(lǐng)域有較深的發(fā)展，同時(shí)我們有集團(tuán)平臺(tái)企業(yè)三層級(jí)組織架構(gòu)，管理企業(yè)點(diǎn)多面廣。在這一基本情況下，我認(rèn)為，集團(tuán)公司對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的需求空間是非常大的，其重點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，核心是實(shí)現(xiàn)集團(tuán)對(duì)下屬企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展中的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效歸集與過濾，即能做到?jīng)Q策部門對(duì)公司事務(wù)“手術(shù)刀式”精確管控又能做到大方向、大數(shù)據(jù)處理的目的。